Fünf Schritte für erfolgreiche Prozesse

Um in Betrieben erfolgreiche Verbesserungsprozesse umzusetzen und Verschwendung zu vermeiden, braucht es die richtige Basis. 5A Logistik nutzt zur Initiierung von Optimierungs- und Instandhaltungsprozessen die 5A-Aktionen. Diese Aktionen wirken bei 75% aller Arbeitsplätze wie “Befreiungsschläge”. Schnell und ohne großen Aufwand können mit ihnen beachtliche Verbesserungen erzielt werden. 5A-Aktionen stellen eine systematische Methodik und ein koordiniertes Vorgehen zur Erzielung von Effektivität und Effizienz an den Arbeitsplätzen dar.

Die 5A-Aktionen lassen sich scheinbar leicht umsetzen, scheitern doch häufig an festen Strukturen und Betriebsblindheit. Deswegen werden sie in von uns beratenden Unternehmen unter der Führung eines ausgebildeten Moderators initiiert und nachhaltig verankert.

1. Arbeitsplatz aussortieren

In dieser Aktion wird auf Systemschwächen geachtet. Ziel ist Verschwendung durch ungenutzte Werkzeuge oder Maschinen, Überbestände durch schlechte Organisation oder nicht gelebte Arbeitsanweisungen (z. B. ISO 9xxx) zu beseitigen. Hierzu gehören auch überalterte Statistiken und unnötige Aufzeichnungen.

2. Arbeitsplatz aufräumen und gestalten

Aufräumen optimiert die Abläufe mit den nach dem erfolgreichen Aussortieren verbleibenden Investitionen an den Arbeitsplätzen. Hierzu kann z. B. die Kanban-Philosophie eingesetzt werden (siehe hierzu auch push oder pull Produktion).

3. Arbeitsplatz reinigen und sauber halten

Hier werden nun von den Mitarbeitern ihre optimierten Abläufe quasi für die Umsetzung der neuen Philosophie hergerichtet. Ziel ist, die Arbeitsplätze für Fremde vorzeigbar zu machen und vor allem auf Dauer in diesem Zustand zu halten. (KVP!).

4. Anordnungen zur Regel machen

Es wird ein Prozessverantwortlicher für die optimierten Abläufe ernannt. Er ist für den optimierten Arbeitsablauf verantwortlich und sorgt durch ständige Kontrollen und das Einfordern von Verbesserungen, dass die Prozessoptimierung zur Regel wird.

5. Alle Punkte einhalten und ständig verbessern

Damit nicht irgendwann die vereinbarten Regeln wieder in der Hektik des Tagesablaufes untergehen, erfolgt ein konsequentes Aufzeigen des erreichten Status, durch Verfolgung von Veränderungen und Maßnahmen und nicht zuletzt durch intelligentes Messen, Berichten und Feiern der erreichten Ergebnisse.

Das Ergebnis

Die 5A-Aktionen sind bei uns seit Jahren ein etabliertes Mittel. Unsere Erfolgsmessungen in Betrieben zeigten:
- Schwachstellen beseitigt/minimiert (z.B. alltägliche Verschwendungen)
- höhere Produktivität durch “angenehmeres Arbeitsumfeld” (kreative Mitarbeiterbeteiligung, -motivation, genaue Arbeitsplatzdefinition)
- transparente(re) Prozesse
- notwendige Kommunikation verbessert, dadurch Komplexität der Lieferkette verringert
- 5A-Aktionen schaffen Zeit für Kreativität und Innovation.

Gerne unterstützen wir Sie bei Ihren individuellen 5A-Aktionen.
- Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf.

Tags: